Em e-commerce, reter os documentos certos pelo tempo certo é essencial. Com a Shopkit, alinhas a tua gestão documental com a legislação portuguesa e com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, reforçando a confiança dos clientes e reduzindo riscos legais. O foco está em conformidade, segurança e eficiência, para que a tua loja online opere com tranquilidade e previsibilidade.
Ao manter faturas, recibos, comprovativos, contratos e registos de comunicação de forma organizada, garantes resposta rápida a auditorias, disputas e reconciliações financeiras. Isto traduz-se em menos tempo perdido à procura de informação e em decisões mais informadas. Prazos de retenção bem definidos evitam sanções e reduzem custos, enquanto a gestão criteriosa de acesso protege dados sensíveis e minimiza a exposição.
Boas práticas como mapeamento de tipos de documento, definição de períodos de conservação, políticas de acesso, digitalização segura com cópias de segurança e descarte controlado após o prazo legal tornam a operação mais robusta. A Shopkit dá-te a base para incorporares estas práticas no dia a dia, assegurando que a retenção de documentos te serve a ti, ao teu cliente e à sustentabilidade do teu negócio.
